Stand van zaken Odoo implementatie
Laatste boardmeeting ging door op 16 februari 2023.
Obstakels die we onderweg tegen kwamen?
- Data Management Systeem (DMS) en structuur
- Database koppeling voor synchronisatie (om continu sync te leggen tussen Venta en Odoo)
Afgelopen periode vooral gewerkt op migratie naar Odoo 15, testing, analyse fieldservice, ontwikkeling DMS en datamigratie CRM.
Eerste deadline Q1 2023 op schema. Dit is de CRM module en deze bestaat uit 2 fases.
- Fase 1: Klanten en hun contacten (eind maart)
- Fase 2: opportuniteiten met import van alle bestaande dossiers (april)
Wat zit momenteel niet in deze scope:
- Plugin met 3CX
Overzicht timing
Na going live CRM eind maart zullen contacten te raadplegen zijn via Odoo.
Daarnaast zal ook sales voor grootste deel al in Odoo werken. Nieuwe prospecten worden daar aangemaakt, enkel bij verkocht dossier moet de klant ook in Venta worden opgemaakt.
In de volgende periode die loopt tot eind Q3 wordt dan gefocust op de Service module en meer specifiek verkoop wisselstukken (met behorende topics: aankoop (en facturatie)/ offerte-verkoop (en facturatie) / verzending/ link boekhouding/ certificaten/ link asset).
Veranderingen?
- Johan komt meer naar Cluma
- Somko voorziet extra persoon op project